İşyeri teslim tutanağını kim imzalar ve ne zaman düzenlenir?

İnşaat sahada başlamadan önce kâğıt üzerinde atılması gereken önemli bir adım vardır: işyeri teslim tutanağı. Bu yazıda tutanağın ne olduğunu, ne zaman düzenlendiğini ve kimlerin imzaladığını Yapı Denetimi Uygulama Yönetmeliği çerçevesinde özetliyoruz.

1. İşyeri teslim tutanağı nedir?
Yönetmeliğin 3. maddesinin (e) bendine göre işyeri teslim tutanağı; inşaatın fiilen başladığını belgelemek üzere, yapı ruhsatının alınmasını takiben yapı sahibi, yapı denetim kuruluşu, yapı müteahhidi veya yapı müteahhidi adına şantiye şefi tarafından imza altına alınıp ilgili idareye sunulan tutanaktır.

2. Ne zaman düzenlenir?
Tutanak, yapı ruhsatının alınmasının ardından düzenlenir. Yani ruhsat alınmadan işyeri teslimi yapılmış sayılmaz; inşaatın resmî başlangıcı bu belgeyle kayıt altına alınır.

3. Kimler imzalar?
Tutanakta üç taraftan söz edilir: yapı sahibi, yapı denetim kuruluşu ve yapı müteahhidi. Müteahhit adına şantiye şefi de imza atabilir. Tutanak, ilgili idareye sunulduğu için eksiksiz ve doğru doldurulması önem taşır.

4. Yapı denetim kuruluşunun sorumluluğu
Yönetmeliğin 5. maddesinin dördüncü fıkrasının (a) bendi, yapı denetim kuruluşunun yapım safhasında Ek-7'de gösterilen form-5'e uygun işyeri teslim tutanağını, yapı sahibi ve yapı müteahhidi veya müteahhit adına şantiye şefi ile birlikte imzalayarak üç iş günü içerisinde ilgili idarenin onayına sunmasını düzenler.

5. Neden önemlidir?
İşyeri teslimi yapıldıktan sonra temel bölümünün inşasından başlayarak denetim ve gözetim faaliyetleri yürütülür. Dolayısıyla tutanak, hem inşaatın başlangıç tarihini hem de tarafların sorumluluk çerçevesini ortaya koyan temel belgedir.

Öneri: Yapı sahipleri, ruhsat sonrası ilk adım olan bu tutanağın form-5'e uygun düzenlendiğini ve üç iş günü içinde idareye sunulduğunu yapı denetim kuruluşundan teyit edebilir.

Dayanak: Yapı Denetimi Uygulama Yönetmeliği madde 3/e ve madde 5/4-a (https://www.mevzuat.gov.tr/File/GeneratePdf?mevzuatNo=11951&mevzuatTur=KurumVeKurulusYonetmeligi&mevzuatTertip=5).

Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır; somut durumlar için ilgili idareye veya bir hukukçuya danışılması önerilir.

Yapı denetim, depremin ilk savunma hattıdır.